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Rick Apichairuk
Verified Expert 在项目管理方面
24 Years of Experience

Rick是一位项目管理专家,拥有20多年的IT经验. 他担任过各种职务, 包括作为高级软件开发人员, consultant, CTO, and Scrum master, 为eBay等国际公司提供服务, Live Nation, Cisco, and Intel.

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Effective project management 是否取决于许多因素——包括是否有合适的工具和软件. 拥有超过15年管理软件开发和产品团队的经验, 我知道正确的工具可以提供及时的洞察力和可见性, 促进合作, streamline processes, 提高生产力. 另一方面,错误的工具会使实现这些结果变得更加困难.

Jira 由于其健壮的问题跟踪,在业界被广泛认为是一个强大的软件开发平台, adaptability, and scalability. 还可以将Jira与一系列第三方服务集成,以创建无缝的工作流. 这对于希望从其他应用程序获得更通用的项目管理功能的团队非常有用——您可以利用多个工具的优势,同时保持一致性,而无需手动传输数据.

如果您的组织包含许多项目和程序,那么将Jira与另一个平台集成也很有用. 跟踪这些可能是一项具有挑战性且耗时的任务- 43%的项目经理每月花费超过一天的时间手动整理项目状态, according to a 2021惠灵顿报告. Jira确实为此提供了一个企业规划解决方案,但是成本很高. Instead, 通过连接项目管理平台,可以在整个公司范围内更有效地监控和管理项目进度,从而节省宝贵的时间和财务资源.

项目经理每月手工整理项目状态的时间:少于4小时:25.3%; 4 hours to 1 day: 25%; 1-2 days: 17.4%; more than 2 days: 25.8;, N/A: 6.4%.

在本文中,我们将探讨如何将Jira与基于云的集成 项目管理平台.com 并概述通过本地和自定义选项这样做的利弊.

把Jira和周一结合在一起有什么好处.com?

有许多项目管理软件可供选择, 所以很难知道哪一个适合你的团队或公司. Monday.Com是市场上性价比较高的平台之一,它非常受欢迎,这要归功于:

  • 一个直观和用户友好的界面,易于导航的板.
  • 实时协作特性,如提及、评论和文件共享.
  • 高度可定制的工作流.
  • 项目规划和跟踪工具,如甘特图和时间表.
  • 简化重复性任务的自动化选项.

结合周一的有效性.com与Jira的力量为项目团队和项目经理提供了几个优势:

增强的可见性: 项目专业人员可以获得对任务的全面监督, issues, and progress, 这有助于更明智的决策,并意味着问题可以主动解决. 您可以创建合并报表和指示板,从而提供全面的性能视图.

流线型的合作: 您可以弥合开发团队之间的差距, other departments, 和管理,以确保加强沟通.

Greater efficiency: 在两个平台之间同步数据消除了手动数据输入并降低了出错的风险.

通往Jira和Monday有两条不同的路径.Com集成:本机或自定义. 每种方法都有自己的优点和挑战,您的选择主要取决于哪种方法更适合您的特定需求.

Monday.com和Jira:原生集成

要讨论的第一种方法是本机集成,它允许您快速连接您的星期一.. com工作空间与您的Jira项目. To kick things off, 在Jira中创建一个新项目, 选择集成类型, 并选择要同步的字段:您可以选择同步问题(任务、故事、bug或史诗)、状态和/或摘要字段,并决定它们将流向哪个方向.

选择要同步的Jira问题类型时出现的下拉菜单. 用户可以选择:任务、故事、bug或史诗.
原生集成允许用户选择他们想要与周一同步的Jira问题类型.com. (Jira)

还有一个双向同步选项, 这样可以确保在一个平台中创建的内容显示在另一个平台中. 当你在周一创建一个特性请求时.com, for example, 问题将同步到Jira, Jira票证ID和URL将复制回周一.com. 这确保了两个平台之间的无缝连接和可访问性, 使跟踪信息变得更容易——对于管理多个项目尤其有用.

Monday.Com的双向同步选项允许用户勾选两个框,以确保新的创作在两个方向上流动.
双向同步确保任何新数据都反映在两个平台上. (Jira)

让我们来看看本机集成方法的主要优点和缺点:

本地整合的优点

容易实现: 设置本地集成相对简单. 用户可以用最少的技术知识快速入门, 对于寻找简单解决方案的团队来说,哪一个是有益的.

双向同步: Monday.Com的原生集成支持双向同步,使团队保持一致, 确保在Jira或Monday发生更改时.在其他平台上自动镜像.

本土整合的缺点

S分项及分项: 原生集成的一个重要限制是它对子项和子问题缺乏同步. 只有顶级的Jira问题和周一.Com项目完全集成. 对于严重依赖于项目组织的子问题和子项的软件开发团队来说,这可能是一个缺点, 特别是经常将用户故事分解成更小的子任务的团队.

同步约束: 而本地集成支持同步字段,如问题类型, status, and summary, 对于这种集成,更复杂的字段映射可能不可行.

减少的灵活性: 本地集成可能无法满足所有组织的独特工作流需求. 定制选项有限, 原生方法对于具有特定需求的团队适应性较差.

Monday.Com的本地集成提供了用户友好的体验和快速的实现. 但是如果子项和定制是项目管理工作流的关键部分, 您可能希望探索自定义集成选项以完全满足您的需求.

Jira and Monday.com与Make:自定义集成

如果您需要更大的灵活性或对子项和子问题的支持, 定制集成可能是最适合您的解决方案. 这个选项技术性更强, however, 并且需要使用第三方集成工具才能工作.

Make (以前称为integrmat)是一个在线自动化平台,允许用户连接各种web应用程序和服务. 它使用户能够创建复杂的自动化场景, 通常称为集成, 连接两个或多个系统来自动执行特定任务. 以下是Make的一些关键特性,说明了为什么它是管理集成的理想选择:

自动触发和动作: 触发器可以检测更改或更新,并执行预先编程的操作. 例如,在星期一创建新任务时.在Jira中会自动创建一个相应的问题. 您还可以为一系列操作设置触发器,使用户能够自动执行复杂的工作流.

广泛的应用集成: 广泛流行的网络应用程序和服务,包括周一.com和Jira,允许用户连接多个应用程序.

复杂的数据映射: 程序可以在数据通过集成时对其进行操作和转换, 哪一个是有用的映射字段从一个应用到另一个, 确保数据一致性.

Robust error handling: 错误处理功能允许用户实现在自动化过程中发生错误时触发的机制.

Flexible scheduling: 用户可以对任务进行编程,使其在特定时间或间隔内运行, 确保集成遵循预定义的时间表.

更大的定制: 高度的自定义允许用户定制集成以满足他们独特的需求和要求.

定制集成的真正价值在于细节:它支持一系列故事类型和史诗,并提供对字段配置的更多控制. 这使得查看和报告项目状态的方法更加精细. 为了实现这个价值, however, 需要注意的是,您需要一些技术知识才能成功地完成实现过程.

让我们看看自定义集成方法的主要优点和缺点:

自定义集成的优点

更细粒度的仪表板: 自定义集成提供了更详细的可见性,从而支持更复杂的报告.

全面支持分项和子问题: 定制集成的一个重要优点是它的灵活性和对子项和子问题的支持, 使其成为需要更高级功能和更深入报告的团队的理想选择.

Bespoke workflows: 自定义集成具有很强的适应性,可以根据您的特定流程进行微调, 使其适用于广泛的行业和用例.

软件优化: 自定义集成允许团队充分利用周一.com和Jira功能.

自定义集成的缺点

更多的技术设置: 实现自定义集成不像本地集成那样简单. 一个额外的集成平台,例如Make,以及对 webhooks and API calls 是使集成工作所必需的.

While Monday.Com的自定义集成提供了更好的控制和自定义级别, 这是一项更为复杂的任务.

Native vs. 自定义集成:比较

最终,在本土和传统的Jira和Monday之间做出选择.Com集成将取决于您的具体需求和项目的性质. 如果你的团队只喜欢一个级别的票务, 或者可能在实现方面有时间限制, 那么本地集成可能更适合您. 它是一个简单的项目管理任务的直接解决方案, 提供用户友好的仪表板和双向同步.

If, however, 您的团队使用带有史诗的分层票务结构, user stories, and subtasks, 然后,自定义集成将更全面地支持您的流程,因为它为更复杂的工作流提供了所需的灵活性和特殊功能.

Jira和Monday等工具.Com是有效项目管理的关键组成部分, 通过这些集成选项,您可以增强对这两个健壮平台的使用, 提高效率, visibility, and collaboration.

了解基本知识

  • Jira集成了哪些平台?

    Jira集成了一系列第三方应用程序和服务, 包括Salesforce, Slack, Trello, and Monday.com. 将Jira与其他平台集成可以加强监督, 简化沟通, 并创建一个无缝的工作流.

  • 如何将集成添加到星期一.com?

    周一有两个集成选项.本土和习俗. 您选择哪一个将取决于您的项目的需求和性质以及您所拥有的技术专长水平. 本机集成实现起来既快又容易,但提供的支持和灵活性有限. 自定义集成提供了更多的专门化和控制, 但需要深入的技术知识以及第三方集成工具.

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